Вика Цидилина

Я свадебный организатор — помогаю парам с планированием и координацией свадьбы.

Подберу ресторан, образы жениха и невесты, стилиста, хореографа, ведущего, фотографа, декоратора, флориста, кондитера, прокатчиков, музыкантов и аниматоров в костюмах фиксиков для самых маленьких гостей праздника. Составлю план подготовки и подробное расписание свадебного дня. Рассчитаю меню и алкоголь. Расскажу чем отличается бутоньерка от бонбоньерки.

Четыре года руководила студией свадебного декора. Покажу как сохранить свадебный букет свежим до конца праздника, поделюсь оптовыми прайсами на аренду декора, мебели и текстиля, подробно расскажу об отличиях стиля «рустик» от “ботаник”.

Лучше всего обращаться ко мне в самом начале подготовки. Так у нас будет больше времени в запасе — успеем забронировать лучшую площадку, удобную дату и не будем распечатывать план рассадки в ночь перед праздником.

Бывает, что я не смогу помочь:

• Когда дата уже занята. Я попробую посоветовать коллег, надеюсь кто-то вам понравится.
• Когда у нас совсем разный вкус или восприятие жизни. Обычно это понятно после первой встречи. Такое бывает, это нормально. Попробую посоветовать коллег.
• При бюджете до 700 000 рублей будет не выгодно брать полную организацию свадьбы. Вам могут понравиться следующие услуги: организация online: та же организация, только дистанционно. Координация свадебного дня. Я и моя помощница подключаемся к подготовке за 1 месяц до свадьбы, исправляем неточности организации и переключаем все общение с подрядчиками на себя. Рекомендую бронировать координацию заранее, желательно за 2 месяца до вашей свадьбы. Планер для самостоятельной подготовки к свадьбе.

Я веду свадебный блог. Он подойдет тем, кто все-таки решился организовать свадьбу самостоятельно. Рассказываю невестам обо всех тонкостях организации: как экономить бюджет, о зарубежных дизайнерах и интересных форматах свадеб. Миссия блога — рассказывать о возможностях свадебного рынка, чтобы у молодых появлялось желание искать новое, интересное, экспериментировать, узнавать, расширять свой кругозор. Это же так круто быть наполненным!

Нередко профессионально неграмотные коллеги по свадебной сфере, общество или близкие люди навязывают паре формат свадьбы. Может технически свадьба пройдет по плану, но в душе будет сидеть червячок и пищать: «где волшебство, почему это была очередная пьянка с друзьми?», «если все так как ты хотела, то почему ты не получила удовлетворение после свадьбы?». Постарайтесь послушать себя и подойти к подготовке со светлой головой. Помимо цифр и слов есть эмоции. И свадьба — это концентрация эмоций, возможно самых ярких в вашей жизни. Не забывайте об этом.

Первая встреча — знакомство. Она ни к чему не обязывает. Мы общаемся, я уточняю детали вашей свадьбы, рассказываю подробнее о своей работе. По итогам встречи я даю доступ к папке с полезной информацией об организации свадьбы, высылаю договор.

Познакомьтесь со стилем, подходом к парам и тонкостям работы. Смело нажимайте на понравившуюся фотографию, откроется полная серия проекта с небольшим описанием организационного процесса.

Герои нашего портфолио — такие же «мы не умеем сниматься» как и все. Профессиональная команда и бокал вина создают комфортную атмосферу. Молодые забывают, что вокруг люди, перестают стесняться, задумываться о ракурсах и отдаются процессу.

Портфолио свадебного организатора пестрит яркими красками чувств влюбленных. Наше портфолио не исключение.

Когда есть большое желание сделать хорошо, но не хватает знаний, времени, возможностей, а иногда и смелости. Тогда на помощь приходят свадебные организаторы.

Подбираем подрядчиков: площадку, ведущего, фотографа, стилиста и так далее. Узнаем занятость и условия работы, организуем встречи, перечитываем и проверяем договора. Вместе с банкетным менеджером следим за соблюдением технического и бытового райдера.

Создаем стилистику свадьбы и следим за ее соблюдением (авторский надзор). Ставим техническое задание фотографу, видеографу и декоратору. Придумываем образы молодых, находим подходящие костюмы и платья, помогаем с примеркой.

Составляем тайминг свадебного дня: чтобы декораторы знали во сколько начать прикручивать арку, ресторан вовремя встретил гостей, а торт не застрял в пробке.

Координация свадебного дня. Следим чтобы в день свадьбы все прошло по плану. Вовремя закажем такси или микроавтобус для гостей и молодых.

Напоминаем фотографу и видеографу отдать материалы вовремя.

Недоступно

День свадьбы — время эмоций. Потратьте его на общение с гостями, а не на попытки дозвониться до застрявшей в пробке кавер группы. Координаторы помогут с соблюдением таймингов и другими хлопотами. 

Мы подключаемся не за пару дней до свадьбы, а минимум за месяц. Исправляем неточности в организации и созваниваемся со всеми подрядчиками. Наша услуга включает работу двух координаторов на полный день. Распределение времени координаторов — один всегда находится с парой, второй контролирует работу подрядчиков.

Изучаем технические особенности площадки: знакомимся с командой, расположение розеток, расположение зоны разгрузки, есть ли гримерка, можно ли запускать фейерверки и бенгальские огни и так далее. Вместе с банкетным менеджером обеспечиваем подрядчиков всем необходимым для качественной работы.

Составляем тайминг свадебного дня: чтобы декораторы знали во сколько начать прикручивать арку, ресторан вовремя встретил гостей, а торт не застрял в пробке. Вовремя закажем такси или микроавтобус для гостей и молодых.

Следим чтобы в день свадьбы все прошло по плану. 

Цена: 25 000 рублей

Та же организация свадьбы, только удаленно в мессенджерах. Когда хочется все сделать самим, но не хватает знаний и экспертизы. В таком формате я организовала несколько свадеб, поэтому могу гарантировать, что услуга работает, как и организация “под ключ”.  Подходит небольшим, камерным свадьбам, где найм свадебного организатора занимает большую часть бюджета, а координация свадьбы адекватно не нужна.

Как рассчитать алкоголь, покупать платье или сшить на заказ, на чем можно сэкономить? Организатор на связи 24/7 по любым вопросам.

Подбираем подрядчиков: площадку, ведущего, фотографа, стилиста и так далее. Узнаем занятость и условия работы, перечитываем и проверяем  договора.

Создаем стилистику свадьбы и образы молодых. Ставим техническое задание фотографу, видеографу и декоратору.

Составляем тайминг свадебного дня: чтобы не пропустить свою очередь в ЗАГС, официанты успели отпарить скатерти, а фотограф не уехал до выноса торта.

За день до свадьбы пришлем чек лист «Что не забыть»

Я делаю все, чтобы вы остались довольны свадебным днем и не чувствовали себя “брошенной” в процессе подготовки.

Консультация не подразумевает личные встречи и координацию свадебного дня.

Цена: 35 000 рублей

Отличный вариант, если ты решила организовать свадьбу самостоятельно или находишься не в Москве, но хочешь получить советы от профессионала.

Как никто другой, я понимаю, что каждая свадьба уникальна и планером с общими советами не обойтись. Поэтому я подготовила для вас планеры по самым популярным стилистикам: это поможет более детально разобрать этапы подготовки и сделать мои советы индивидуальнее.

В планере разберем самые популярные вопросы:

Создаем стилистику свадьбы и образы молодых. Ставим техническое задание фотографу, видеографу и декоратору.

Подбираем подрядчиков: площадку, ведущего, фотографа, стилиста и так далее.

Составляем тайминг свадебного дня: чтобы не пропустить свою очередь в ЗАГС, официанты успели отпарить скатерти, а фотограф не уехал до выноса торта.

Самые важные Чек листы.

Планер — это первый этап нашего знакомства. Кому-то хватает его, чтобы закрыть вопросы, возникающие в процессе подготовки к свадьбе, кто-то заказывает дополнительно организацию online. А кому-то становится понятно, что без полной организации им не обойтись😀

Цена: 990 рублей

1Первая встреча — знакомство. Она ни к чему не обязывает. Мы общаемся, я уточняю детали вашей свадьбы, рассказываю подробнее о своей работе. По итогам встречи я даю доступ к папке с полезной информацией об организации свадьбы, высылаю договор.

2Вторая встреча — подписываем договор (до этого момента его необходимо согласовать), вносите предоплату чтобы забронировать дату. Обсуждаем детали свадьбы, позиции, начинаем создавать предварительный Бюджет.

3Я делаю тайминг подготовки к свадьбе, где будут прописаны все позиции и сроки, чтобы ничего не забыть. Составляю предварительную смету, создаю концепцию и стилистику свадьбы, подбираю площадки.

4После согласования стилистики и площадки, мы выезжаем на инспекцию. Я начинаю делать подборки по подрядчикам.

5После согласования списка подрядчиков, назначаю день кастингов.

6После итогового согласования подрядчиков, все общение с ними я беру на себя. Вы утверждаете только детали и моменты, связанные с деньгами.

7Готовлю тайминг свадебного дня вместе с ведущим. С декоратором выезжаю на площадку для замеров пространства, обсуждения декора. С техником обсуждаем монтаж света и звука на площадке. Назначаю дату дегустации начинок торта.

8Помогаю продумать и собрать образы молодых, при необходимости присутствую на примерках.

9В день свадьбы работает два координатора. Один всегда находится с молодыми — начиная со сборов на утро невесты, заканчивая у такси для последнего гостя на празднике. Второй подрядчик контролирует монтаж декора, работу подрядчиков в день свадьбы, встречает гостей, помогает им на фуршете, контролирует демонтаж оборудования и декора подрядчиков.

10После свадьбы контролирую сдачу фото и видео, проверяю качество материалов.