Вика Цидилина — Свадебный организатор Москва

Свадебный организатор Москва

Записаться на бесплатную встречу

Первая встреча — знакомство. Она ни к чему не обязывает. Мы общаемся, я уточняю детали вашей свадьбы, рассказываю подробнее о своей работе. По итогам встречи я даю доступ к папке с полезной информацией об организации свадьбы, высылаю договор.


top

Обо мне

Я свадебный организатор — помогаю парам с планированием и координацией свадьбы.

Подберу ресторан, образы жениха и невесты, стилиста, хореографа, ведущего, фотографа, декоратора, флориста, кондитера, прокатчиков, музыкантов и аниматоров в костюмах фиксиков для самых маленьких гостей праздника. Составлю план подготовки и подробное расписание свадебного дня. Рассчитаю меню и алкоголь. Расскажу чем отличается бутоньерка от бонбоньерки.

Четыре года руководила студией свадебного декора. Покажу как сохранить свадебный букет свежим до конца праздника, поделюсь оптовыми прайсами на аренду декора, мебели и текстиля, подробно расскажу об отличиях стиля «рустик» от “ботаник”.

 

Лучше всего обращаться ко мне в самом начале подготовки. Так у нас будет больше времени в запасе — успеем забронировать лучшую площадку, удобную дату и не будем распечатывать план рассадки в ночь перед праздником.

Бывает, что я не смогу помочь:

  • Когда дата уже занята. Я попробую посоветовать коллег, надеюсь кто-то вам понравится.
  • Когда у нас совсем разный вкус или восприятие жизни. Обычно это понятно после первой встречи. Такое бывает, это нормально. Попробую посоветовать коллег.
  • При бюджете до 400 000 рублей будет не выгодно брать полную организацию свадьбы. Вам подойдет услуга онлайн консультаций: та же организация, только дистанционно. Либо координация свадебного дня. Я и моя помощница подключаемся к подготовке за 1 месяц до свадьбы, исправляем неточности организации и переключаем все общение с подрядчиками на себя. Рекомендую бронировать координацию заранее, желательно за 2 месяца до вашей свадьбы.


Я веду свадебный блог. Он подойдет тем, кто все-таки решился организовать свадьбу самостоятельно. Рассказываю невестам обо всех тонкостях организации: как экономить бюджет, о зарубежных дизайнерах и интересных форматах свадеб. Миссия блога — рассказывать о возможностях свадебного рынка, чтобы у молодых появлялось желание искать новое, интересное, экспериментировать, узнавать, расширять свой кругозор. Это же так круто быть наполненным!

Нередко профессионально неграмотные коллеги по свадебной сфере, общество или близкие люди навязывают паре формат свадьбы. Может технически свадьба пройдет по плану, но в душе будет сидеть червячок и пищать: «где волшебство, почему это была очередная пьянка с друзьми?», «если все так как ты хотела, то почему ты не получила удовлетворение после свадьбы?». Постарайтесь послушать себя и подойти к подготовке со светлой головой. Помимо цифр и слов есть эмоции. И свадьба — это концентрация эмоций, возможно самых ярких в вашей жизни. Не забывайте об этом.

Записаться на бесплатную встречу

Первая встреча — знакомство. Она ни к чему не обязывает. Мы общаемся, я уточняю детали вашей свадьбы, рассказываю подробнее о своей работе. По итогам встречи я даю доступ к папке с полезной информацией об организации свадьбы, высылаю договор.

образ натуральной невесты

Портфолио

Познакомьтесь со стилем, подходом к парам и тонкостям работы. Смело нажимайте на понравившуюся фотографию, откроется полная серия проекта с небольшим описанием организационного процесса.

Герои нашего портфолио — такие же «мы не умеем сниматься» как и все. Профессиональная команда и бокал вина создают комфортную атмосферу. Молодые забывают, что вокруг люди, перестают стесняться, задумываться о ракурсах и отдаются процессу.

Портфолио свадебного организатора пестрит яркими красками чувств влюбленных. Наше портфолио не исключение.

невеста в шляпе

Свадьба в шатре White wood Суханово

жених и невеста в классическом стиле

Свадьба в Атлас Парк отеле, Домодедово

свадебная фотосессия в москве

Свадьба в Лофте Среда, завод АРМА

Пастельная свадьба в Загородном доме у озера Зеленоград

Пастельная свадьба в Загородном доме у озера Зеленоград

Свадьба в загородном доме Ватутинки

Свадьба в загородном доме Ватутинки

фотосессия в Национеле

Камерная свадьба в Лофте Прованс

Свадьба в шатре у водохранилища Пирогово

Свадьба в шатре у водохранилища Пирогово

свадьба в лофте

Стилизованная фотосессия в фотостудии Москва

Фотосессия в яблоневом саду Коломенское

Фотосессия в яблоневом саду Коломенское

Свадьба в Загородном доме у озера Зеленоград

Свадьба в Загородном доме у озера Зеленоград

Свадьба в Воронцовском дворце, Крым

Свадьба в Воронцовском дворце, Крым

Свадебная фотосессия в Studio 33/13

Свадебная фотосессия в Studio 33/13

Организация

Когда есть большое желание сделать хорошо, но не хватает знаний, времени, возможностей, а иногда и смелости. Тогда на помощь приходят свадебные организаторы.

Подбираем подрядчиков: площадку, ведущего, фотографа, стилиста и так далее. Узнаем занятость и условия работы, организуем встречи, перечитываем и проверяем договора. Вместе с банкетным менеджером следим за соблюдением технического и бытового райдера.

Создаем стилистику свадьбы и следим за ее соблюдением (авторский надзор). Ставим техническое задание фотографу, видеографу и декоратору. Придумываем образы молодых, находим подходящие костюмы и платья, помогаем с примеркой.

Составляем тайминг свадебного дня: чтобы декораторы знали во сколько начать прикручивать арку, ресторан вовремя встретил гостей, а торт не застрял в пробке.

Координация свадебного дня. Следим чтобы в день свадьбы все прошло по плану. Вовремя закажем такси или микроавтобус для гостей и молодых.

Напоминаем фотографу и видеографу отдать материалы вовремя.

Цена: 50 000 рублей

Франция свадебная церемония

Координация

День свадьбы — время эмоций. Потратьте его на общение с гостями, а не на попытки дозвониться до застрявшей в пробке кавер группы. Координаторы помогут с соблюдением таймингов и другими хлопотами. 

Мы подключаемся не за пару дней до свадьбы, а минимум за месяц. Исправляем неточности в организации и созваниваемся со всеми подрядчиками. Наша услуга включает работу двух координаторов — один всегда находится с парой, второй контролирует работу подрядчиков.

Изучаем технические особенности площадки: знакомимся с командой, расположение розеток, расположение зоны разгрузки, есть ли гримерка, можно ли запускать фейерверки и бенгальские огни и так далее. Вместе с банкетным менеджером обеспечиваем подрядчиков всем необходимым для качественной работы.

Составляем тайминг свадебного дня: чтобы декораторы знали во сколько начать прикручивать арку, ресторан вовремя встретил гостей, а торт не застрял в пробке. Вовремя закажем такси или микроавтобус для гостей и молодых.

Следим чтобы в день свадьбы все прошло по плану

Цена: 25 000 рублей

свадьба конюшня Коломенское

Консультация

Та же организация свадьбы, только удаленно в мессенджерах. Когда хочется все сделать самим, но не хватает знаний и экспертизы.
Как рассчитать алкоголь, покупать платье или сшить на заказ, на чем можно сэкономить? Организатор на связи 24/7 по любым вопросам.

Подбираем подрядчиков: площадку, ведущего, фотографа, стилиста и так далее. Узнаем занятость и условия работы, перечитываем и проверяем  договора.

Создаем стилистику свадьбы и образы молодых. Ставим техническое задание фотографу, видеографу и декоратору.

Составляем тайминг свадебного дня: чтобы не пропустить свою очередь в ЗАГС, официанты успели отпарить скатерти, а фотограф не уехал до выноса торта.

За день до свадьбы пришлем чек лист «Что не забыть»

Консультация не подразумевает личные встречи и координацию свадебного дня.

Цена: 20 000 рублей

жених и невеста пастель

Свадьба за границей

Москва — город свадеб: рестораны на любой вкус и кошелек, специалисты, развлечения. Нет только стабильно теплого лета. Шанс что вас не зальет на выездной регистрации — 50 на 50. Можно купить гостям зонтики, а можно отправиться в солнечную Италию или гостеприимную Грузию. 

Организация свадьбы за границей — ответственная задача. У каждой страны свои традиции, законы и порядки: французы не привезут вам торт во время сиесты, черногорцы проверяют email дважды в неделю, португальцы не говорят на русском, а зачастую и английском языке. 

Чтобы свадьба превратилась в яркое путешествие, окружите себя профессиональной командой. В заграничные проекты едет минимум два организатора: так мы на связи с молодыми 24/7, контролируем работу подрядчиков и обеспечиваем комфорт гостей.

Помимо организации торжества мы берем на себя функции туристического агентства:

  • Пришлем список документов для оформления визы.
  • Забронируем отель, подберем подходящий рейс, встретим в аэропорту, поможем при заселении.
  • Найдем любой трансфер: микроавтобус, лодку или такси.
  • Составим маршруты по достопримечательностям и ресторанам города.

Цена: 99 000 рублей

свадебный пикник Свети Стефан

Преимущества

Фиксированный гонорар. Мы за качество, а не за раздутую смету.

Работаем по договору, на каждую внесенную сумму отправляем электронный чек через nalog.ru.

Собственный склад аренды декора: мольберт, план рассадки, полароид, резная казна для конвертов, подсвечники, насыпные свечи, раскладные стулья на выездную регистрацию и другое.

Работаем с крупными прокатчиками по оптовым ценам — мебель, посуда, текстиль и т.д.

Предварительная смета за три дня.

На связи 24/7.

Отзывы

удалось воплотить в жизнь все наши хотелки и, что важно, попасть в планируемую смету 😅

Вика, огромное тебе спасибо за наш свадебный день! Он прошел просто идеально, все шло по плану, легко и непринужденно, а мы чувствовали себя уверенно, зная, что все находится под твоим чутким контролем. С нашей первой встречи общение было максимально комфортным, удалось воплотить в жизнь все наши хотелки и, что важно, попасть в планируемую смету 😅. Все подрядчики, которых ты рекомендовала, были такими же профессионалами, как и ты, что очень круто. Подготовка к свадьбе была в радость и даже за неделю до, мы немного загрустили, что все скоро закончится. Мы, конечно, никогда не работали с другими организаторами свадеб, но кажется, что быть лучше просто не может! ❤️ P.S. Вот только одну вещь упустили на свадьбе - не сделали совместную фотку 🙁

Леша и Ксюша

12.09.2020

Спасибо за то, что была рядом все это время!

Вика привет! Я хочу тебе сказать огромное спасибо за отлично организованное мероприятие! Ты профессионал в своём деле! Самый внимательный организатор! Продолжай в том же духе и я искренне тебе желаю добиваться успехов во всех поставленных целях и организовать ещё миллион свадеб)))) Спасибо за то, что была рядом все это время! Спасибо за то, что я смогла ни за что не беспокоиться на свадьбе и за то, что смогла на ней отлететь 😂 Это клёво! Без тебя было бы сложнее!🥰🤩

Настя и Ваня

05.09.2020

Мы за это время очень тебя полюбили

Формально уже 30 августа грянуло, но для нас троих ещё тянется ниточка с 29))) и мы со всей нашей набранной энергетической массой отправляем тебе заряд любви, радости, удачи в новый год твоей жизни! Ты Фея и воплощаешь мечты в реальность в самом прямом смысле! Пусть и все твои мечты и желания воплотятся в том же объёме!!!! Мы за это время очень тебя полюбили и желаем тебе всего самого замечательного в этот день и всегда!!!! ❤️

Илья и Саша

29.08.2020

Без твоей помощи, советов, поддержки мы бы не справились!

Вика, хотим поблагодарить тебя, ты наша волшебница и мастер своего дела! Без твоей помощи, советов, поддержки и отменной координации всего происходящего мы бы не справились! Именно благодаря тебе в день свадьбы мы смогли расслабиться и просто наслаждаться этим днем! Большое тебе спасибо 😘❤️

Федя и Полина

16.08.2020

мы даже не замечали как происходила вся организация, нам оставалось только наслаждаться этим прекрасным днём

Нам очень понравилась организация нашей свадьбы, Вика проделала большое количество работы, помогла разобраться с таким же большим количеством проблем, помогала в решении по любым мелочам и большим вопросам, все это сделало нашу свадьбу сказочной, а подготовку к ней приятной и увлекательной. В сам свадебный день, Вика всегда была рядом, и помогала по любому вопросу, мы даже не замечали как происходила вся организация, нам оставалось только наслаждаться этим прекрасным днём. Огромное спасибо Вика, за проделанную тобой работу, а так же за профессионализм в тяжелое для мира время, но не смотря на все неясности, вызванные пандемией, благодаря Вике, мы решили и наша прекрасная свадьба состоялась, мы всегда будем вспоминать этот прекрасный день!❤🤤💥

Антон и Настя

16.07.2020

Все пишут мне что это ЛУЧШАЯ свадьба

Вика, привет! Мы все ужасно счастливы, что всё так классно и весело прошло! Все пишут мне что это ЛУЧШАЯ свадьба, что они видели😁 У меня просто лицо устало хохотать вчера! Абсолютно все гости отметили шикарный стол! Еда была на высоте (а я очень вредная по поводу продуктов и придираюсь всегда). Но тут не придраться! Просто как будто я сама стояла над душой у повара и все контролировала - вот так вкусно было👍🏻 Я ужасно рада, что почти все напитки разошлись и были востребованы. (грамотное планирование!)

Юля

08.02.2020

Ты знала заранее как надо сделать

Леша: Вик, спасибо за этот день. Я вот с первой нашей встречи понял, что мы без тебя просто пропадем и все отменим. А твоя вдохновляющая речь про то, что надо еще и видео брать, так нас тогда вдохновила, а теперь я думаю о том что мы бы сильно пожалели без видео оператора. Все твои советы и ответы на наши многочисленные вопросы четко доказали, что ты знала заранее как надо сделать и видела всю картину. Это очень круто! Спасибо огромное!!! Марина: Хотели тебя ещё раз поблагодарить, так как ты действительно нам очень помогла как в день свадьбы, так и в её планировании. Ты профессионал своего дела, желаем тебе и дальше получать удовольствие от работы и креативить крутые мероприятия) Спасибо тебе большое!)

Леша и Марина

04.08.2019

Даже я, контрол-фрик, быстро расслабился

И спасибо вам ребята за праздник! Вы большие молодцы, тащили ситуацию и соблюли баланс, в итоге всё на наш взгляд прошло хорошо, мы на позитиве 😂😂 Извините за пьяный неадекват гостей, мы с ними и сами по этому поводу конфликтовали. А Виктория все очень четко контролировала, что даже я, контрол-фрик быстро расслабился и не думал обо всех этих вещах 🙂

Тамам и Ринат

09.09.2018

Блог

Этот блог не о нашей студии или услугах, он о Вашей свадьбе! В своих статьях я раскрываю весь процесс подготовки — от «Ты будешь моей женой?» до «Горько!». У меня было много свадеб, а для Вас она — единственная.

  • Ситуация коснулась не только крупных масштабных мероприятий, но и частные мероприятия — свадьбы и дни рождения. Привет, меня зовут Вика, я организатор свадеб и мои мечты заработать на домик в Испании разрушились. Или нет? Давайте разбираться.

  • Неповторимая аура, объединяющая архитектуру, историю, культуру, характер жителей, а также особый климат, позволяют приезжать в Санкт-Петербург круглый год и в каждом сезоне находить свою «изюминку».

  • Сегодня Крым — популярное туристическое направление, привлекающее гостей прекрасным климатом, теплым морем, разнообразием природных ландшафтов и массой возможностей для активного времяпрепровождения и оздоровления.

Распределение бюджета свадьбы

Мы ведем статистику прошедших свадеб и готовы делиться своей экспертизой. Ниже мы представили как обычно распределяется бюджет свадьбы в процентах от общей сметы.

утро невесты Франция
Площадка 0
Декор 0
Образ жениха и невесты 0
Фотограф 0
Видеограф 0
Ведущий и DJ 0
Кавер группа 0
Организатор 0
Оборудование и прочий райдер 0
Трансфер 0

Схема работы

1Первая встреча — знакомство. Она ни к чему не обязывает. Мы общаемся, я уточняю детали вашей свадьбы, рассказываю подробнее о своей работе. По итогам встречи я даю доступ к папке с полезной информацией об организации свадьбы, высылаю договор.

2Вторая встреча — подписываем договор (до этого момента его необходимо согласовать), вносите предоплату чтобы забронировать дату. Обсуждаем детали свадьбы, позиции, начинаем создавать предварительный Бюджет.

3Я делаю тайминг подготовки к свадьбе, где будут прописаны все позиции и сроки, чтобы ничего не забыть. Составляю предварительную смету, создаю концепцию и стилистику свадьбы, подбираю площадки.

4После согласования стилистики и площадки, мы выезжаем на инспекцию. Я начинаю делать подборки по подрядчикам.

5После согласования списка подрядчиков, назначаю день кастингов.

6После итогового согласования подрядчиков, все общение с ними я беру на себя. Вы утверждаете только детали и моменты, связанные с деньгами.

7Готовлю тайминг свадебного дня вместе с ведущим. С декоратором выезжаю на площадку для замеров пространства, обсуждения декора. С техником обсуждаем монтаж света и звука на площадке. Назначаю дату дегустации начинок торта.

8Помогаю продумать и собрать образы молодых, при необходимости присутствую на примерках.

9В день свадьбы работает два координатора. Один всегда находится с молодыми — начиная со сборов на утро невесты, заканчивая у такси для последнего гостя на празднике. Второй подрядчик контролирует монтаж декора, работу подрядчиков в день свадьбы, встречает гостей, помогает им на фуршете, контролирует демонтаж оборудования и декора подрядчиков.

10После свадьбы контролирую сдачу фото и видео, проверяю качество материалов.

FAQ

Собрали ответы на часто задаваемые вопросы в одном блоке.

С каким минимальным бюджетом вы работаете и сколько составляет ваша комиссия?

У нас есть среднее значение для расчета: 50 гостей и бюджет 1 000 000 руб, при таких параметрах, фиксированный гонорар составит 50 000 руб. Остальные случаи обсуждаются индивидуально. Минимальный бюджет с которым мы работаем 500 000 руб.

Когда начинать подготовку к свадьбе?

Чем раньше, тем больше шанс сэкономить и забронировать тех специалистов, каких вы хотите. Оптимально начинать готовиться за год, полгода.

Когда подавать заявление в ЗАГС и как?

Заявление можно подавать за 1 год до планируемой даты и не позднее 1 месяца. Подать заявление можно через портал Госуслуги или прийти в интересующий вас Загс.

Дополнительное световое и звуковое оборудование. Что это и где его брать?

Вопрос, на который невозможно однозначно ответить. Все зависит от формата вашей свадьбы и ваших личных приоритетах. Все эти вопросы мы обсуждаем с молодыми в индивидуальном порядке при подготовке. Если посмотреть на вопрос глобально, то обойтись без крыши над головой, хлеба и зрелищ будет сложно=)

Сколько времени закладывать на банкет?

В среднем 5 часов

Сколько закладывать на декор?

19% от бюджета — это среднее значение по свадебному рынку. Декор является второй строкой расходов по значимости после расходов на площадку.

Можно ли организовать свадьбу самим?

Если формат свадьбы предполагает уютный вечер в кругу самых близких без активной развлекательной программы и сложной логистики, то вполне можно справиться самим.

Чем отличается регистрация в ЗАГС от церемонии в ресторане?

В ЗАГСе регистрация происходит в порядке очереди в строго указанный временной промежуток и в определенном помещении, с определенной женщиной-регистратором, с определенным музыкальным сопровождением=) Не смотря на то, что в Москве согласовали много нестандартных площадок для официальной регистрации брака (стадион ЦСКА, рестораны, усадьбы, фотостудии и т.д.), самым оптимальным вариантом является не официальная церемония недалеко от банкетной площадки. Вы сами подберете декор, регистратора, согласуете текст, выберите любимую музыку, соберете всех гостей (а не сколько вмещает помещение ЗАГСа) и в удобное для вас время. Мы советуем сделать выездную регистрацию универсальной, чтобы потом она превратилась в фотозону и зону для разрезания торта.

Сколько работает ведущий?

В среднем 5 часов + 1 час работы диджея.

Сколько должно стоить меню на человека, что такое пробковый сбор?

Меню на человека в Москве варьируется от 2500 до 5000 руб. Лучше ориентироваться на среднее значение 3000-3500 руб на человека. Это с напитками, но без алкоголя. Пробковый сбор — это сбор за открытую бутылку алкоголя. У каждого ресторана свои правила на этот счет, лучше уточнять заранее. Мы стараемся подбирать для наших пар площадки, где пробковый сбор отсутствует.

Как выбрать фотографа/видеографа? Сколько они должны работать?

Выбирать нужно исключительно по портфолио. Если вам нравится работа — смело заказывайте и перестаньте искать. Это касается и остальных свадебных специалистов. Иначе никогда не уйдет желание искать что то получше=) Фото и видео лучше брать на весь свадебный день, 10 часов. Свадьба один раз в жизни (у многих), поэтому запечатлеть необходимо все эмоции, все моменты свадебного дня: и слегка нервное утро невесты и трепетную первую встречу молодых, слезы на выездной регистрации, умиление гостей и ваш первый танец.

Дополнительное световое и звуковое оборудование. Что это и где его брать?

Для качественной работы ведущего, диджея, кавер-группы на велком зоне, выездной регистрации и самом банкете необходимо хорошее музыкальное и световое оборудование. Зачастую площадки им не располагают, либо их набора не хватает для выполнения технического райдера артистов. Свадебный организатор сам решает такие вопросы, но если подготовкой вы занимаетесь сами, тогда необходимо обратиться к ведущему/диджею, так как вы можете сэкономить на логистике и можете получить скидку на дополнительную аренду оборудования или к кавер-группе. Зачастую они работают с прокатными компаниями.