Заказать организацию свадьбы ⋆ Свадебный организатор Вика Цидилина

Свадебный организатор Москва

Записаться на бесплатную встречу

Первая встреча — знакомство. Она ни к чему не обязывает. Мы общаемся, я уточняю детали вашей свадьбы, рассказываю подробнее о своей работе. По итогам встречи я даю доступ к папке с полезной информацией об организации свадьбы, высылаю договор.


top

Организация свадьбы

Как увидел царь Василису Прекрасную, так и влюбился в нее без памяти.
— Нет, — говорит он, — красавица моя! Не расстанусь я с тобою; ты будешь моей женою.
Тут взял царь Василису за белые руки, посадил ее подле себя, а там и свадебку сыграли.

«Василиса Прекрасная» — русская народная сказка

С самого детства нас учили что свадьба – это что-то легкое и прекрасное, даже волшебное. Награда, которую герой получает за подвиги. В реальности все куда прозаичнее: нервы, долгие поиски, большие траты, ссоры с женихом, родственниками, решение форс-мажорных ситуаций.

Как следствие — не поела, не выпила, не расслабилась и думала обо всем, только не о любви. После свадьбы остается только один вопрос в голове: “Зачем?”.

От свадьбы вы должны получить те самые «сказочные» эмоции: когда жених впервые видит вас в свадебном платье, когда произносите заветное «да», когда обнимаете родителей.

Тут не обойтись без опытного организатора. Ведь каждый должен заниматься своей работой: ведущий — вести, фотограф — фотографировать, организатор — организовывать общий процесс, а невеста — чувствовать себя самой особенной и важной в этом мире. Это тоже очень ответственная работа, за которой следит организатор.

Функционал организатора

Если простым языком, то свадебный организатор — дирижер свадебных процессов. Он продумывает концепцию, формат свадьбы, наполняет ее подрядчиками, фишками и деталями.  Собирает праздничный день по винтикам и шестеренкам, чтобы этот механизм в день свадьбы работал как часы.

За 6 месяцев до свадьбы

ЗадачаНеобходимо часов
Итого за 6 месяцев до свадьбы62 часа
Проработка стилистики, концепции свадьбы12
Составление тайминга подготовки к свадьбе3
Подбор площадок, подходящих под ТЗ10
Инспекция площадок в полях16
Подбор ведущего, dj, согласование оборудования3
Решение технических вопросов с dj и ведущим на площадке с парой и банкетным менеджером2
Подбор декораторов, постановка задачи, согласование сметы. Разработка пригласительных3
Обсуждение технических вопросов с декоратором, парой и банкетным менеджером на площадке. Замер пространства3
Помощь в составлении списка гостей, рассадка на банкете, расстановка столов и зонирование пространства. Отрисовка макета4
Подбор фотографа, видеографа3
Поиск локаций для фотосессии, обсуждение и проработка сборов молодых с фото и видео командой. Обсуждение технических моментов на площадке (иногда требуется доп оборудование для качественной работы на банкете)3

За 3 месяца до свадьбы

ЗадачаНеобходимо часов
Итого за 3 месяца до свадьбы21 час
Поиск костюмов и аксессуаров для образа молодых. Подбор стилиста3
С ведущим и парой обсуждаем сценарий вечера, наполнение2
Подготовка предварительного тайминга свадебного дня, чтобы ориентировались подрядчики и знать на какое время бронировать артистов. Составляем маршрутный лист для логистики1
Подбор доп артистов на велком зону или банкет (1-2 артиста)2
Поиск кондитера, организация дегустации начинок, контроль за выбором декора, весом торта2
Составление и утверждение с парой и менеджером площадки меню для фуршета и банкета 1
Составление рекомендаций по подсчету и закупке алкоголя, напитков для банкета1
Проработка бытового и технического райдера подрядчиков и артистов2
Если это необходимо — поиск вариантов проживания для гостей, заказ трансфера до места свадьбы, организация экскурсионной программы2
Помощь в планировании и разработке свадебного путешествия, при необходимости, организация свадебной фотосессии для молодых5

За 1 месяц до свадьбы

ЗадачаНеобходимо часов
Итого16 часов
Помощь в рассылке пригласительных гостям2
Готовим список закупок деталей, необходимых для свадьбы (очаг, картриджи для полароида, красивые бокалы, каравай, рушник, солонки, собираем beauty box для невесты (помада, зеркальце, лак, тушь, запасные колготки, пластыри и многое другое)2
Помощь в подготовке мальчишника и девичника5
Поиск и бронирование фотосудии/отеля для сборов, если это необходимо2
Заказ трансфера для молодых и гостей. Составление маршрутного листа1
Контроль покупки образов для жениха и невесты, при необходимости, сопровождение на примерках3
Организация репетиций первого танца молодых1

За 2 недели до свадьбы

ЗадачаНеобходимо часов
Итого за 2 недели до свадьбы12 часов
Составить ТЗ для фотографа и видеографа2
Нанять аниматора для детей (если будет больше двух)1
Утвердить финальное количество гостей, отправить банкетному менеджеру для составления итогового меню, декоратору для карточек и плана рассадки1
Подготовить финальный вариант тайминга свадебного дня, отправить всем подрядчикам, сообщить, если были изменения3
Подготовить пару к походу в ЗАГС, пробная прическа и макияж со стилистом, организовать работу фотографа и видеографа, составить маршрутный лист, инструкции и тайминг5
Если необходимо, координация мальчишника, девичника (дополнительная оплата)

За неделю до свадьбы

ЗадачаНеобходимо часов
Итого за неделю до свадьбы13 часов
Контроль подготовки к свадьбе, согласно таймингу, помощь в закрытии всех вопросов и дел2
Проконтролировать составление плей листа для церемонии и банкета (пара обсуждает с dj)1
Согласовать со всеми подрядчиками технический тайминг, внешний вид и детали их работы, бытовой райдер3
Контроль закупки деталей и алкоголя на свадьбу1
Контроль записи невесты и жениха на процедуры красоты1
При необходимости, контроль заселения гостей (оплачивается дополнительно)
Проговорить с парой детали сборов, церемонии, банкета и финального аккорда свадьбы - передать информацию подрядчикам2
Составление финального сценарного тайминга - отправка подрядчикам и банкетному менеджеру (подстраиваем тайминг подачи блюд)3

Накануне свадьбы

ЗадачаНеобходимо часов
Итого накануне свадьбы7,5 часов
Контроль отправки алкоголя в ресторан (пара передает банкетному менеджеру)0.5
Контроль заселения молодых в отель или подтверждение брони в фотостудии для сборов0.5
Сбор необходимого реквизита для свадьбы (если пара арендовала казну, полароид, книгу пожеланий, очаг и тд)1
Сбор чемоданчика координатора, согласно объему, погодным условиям и формату свадьбы3
Распечатка таймингов, маршрутных листов, листов с контактами подрядчиков и важных гостей1
Подготовка конвертов для денег (если потребуется гостям или раздать наличными постоплаты подрядчикам) и списка оплат подрядчикам. Акты передачи денежных средств1
Отправка паре чек-листа, что не забыть взять в день свадьбы0.5

В день свадьбы

ЗадачаНеобходимо часов
Итого в день свадьбы39 часов
Координатор 1 приезжает к молодым: встречает стилиста, отпаривает платье, готовит выкладку для съемки фотографом, встречает курьера с букетом, встречает фотографа и видеографа, ассистирует на съемке, встречает водителя, помогает молодым собрать необходимы вещи. Сопровождает на фотосессии. Помогает паре в ЗАГСе8
Координатор 2 помогает гостям найти ЗАГС или зону церемонии, встречает их. После ЗАГСа помогает им с трансфером до банкетной площадки, помогает с цветами и подарками3
Координатор 3 приезжает на площадку с декораторами, принимает площадку, следит за застройкой. Встречает ведущего и dj, следит за установкой оборудования, репетицией. Оборудует гримерку для подрядчиков. Контролирует работу площадки по расстановке мебели и сервировки столов. Встречает торт, вносит постоплату8
Координатор 1 контролирует приезд молодых, их репетицию первого танца на площадке, размещение в отдельной гримерке, помогает подготовить образ к церемонии2
Координатор 2 и 3 встречают гостей на площадке, помогают найти их место, раскладывает подарки и букеты на время велком2
Координатор 1 находится с парой в процессе банкета, помогает гостям, контролирует время подачи еды, напитков и работу официантов6
Координатор 2 контролирует работу артистов, их питание и соблюдение сценарного тайминга6
Координатор 1 помогает собрать подарки, букеты, реквизит и личные вещи пары, погрузить в их транспорт. Помогает гостям заказать такси или координирует загрузку микроавтобуса, заказанного заранее2
Координатор 2 контролирует демонтаж и сборы подрядчиков, расчет с подрядчиками. Следит за подготовкой оставшейся еды и алкоголя, контролирует погрузку в транспорт молодых2

Через несколько месяцев

ЗадачаНеобходимо часов
Итого через несколько месяцев2 часа
Контроль сдачи фото и видео материалов, проверка на соответствие и отправка молодым2

Таблица отображает средний показатель затраты времени на подготовку и координацию свадебного дня. Мне важно, чтобы процесс подготовки для пары прошел легко, поэтому я беру на себя дополнительные функции, тогда результат получается намного лучше, отзывы более восторженные, соответственно, по рекомендациям от моих пар и их гостей приходит много новых пар=)

Организатор — это дорого?

Итого на организацию свадьбы необходимо 172,5 часов. В пересчете на стоимость услуги — это 522 рубля за час работы организатора до вычета налогов.

Преимущества работы с организатором

Энциклопедия свадебных знаний

Cвадебный организатор всегда знает где купить дешевле, какой формат свадьбы подойдет именно тебе. Подскажет какой стиль декора подойдет к определенному залу. Опытный свадебный организатор работал на многих площадках, знает их плюсы и минусы.

Экономия свадебного бюджета

Организатор знает реальную цену подрядчиков и свадебных товаров. Работает с крупными кейтеринговыми, прокатными компаниями, которые дают оптовые цены. Организатор “без розовых очков” расставляет приоритеты в бюджете, вы получаете свадьбу мечты в рамках обозначенного бюджета.

Команда

Это не пустое слово. Чтобы в день вашей свадьбы все прошло гладко, подрядчики были лояльны к форс мажорам, выдавали максимальный результат, организатор на этапе подготовки к свадьбе, активно привлекает их к процессу. Фотограф делает красивые фотографии, когда заранее продуман маршрут фотосессии, когда он видел локации, знает их плюсы и минусы. Декораторы предлагают красивый декор за адекватные деньги, когда говоришь с ними на одном языке. У ведущего получается интересная программа, когда сценарий согласован заранее и включает в себя интересные фишечки, поздравления от гостей. Собирает команду и сплачивает ее - организатор.

Опыт свадебного организатора

Многие проблемы мы уже прожили на других проектах, поэтому можем их предотвратить, подготовиться. Такой опыт позволяет быстро находить решение проблем. Быть всегда включенным в процесс и держать руку на пульсе.

Контроль за подготовкой к свадьбе

День свадьбы — это результат подготовки. Если подготовка была проведена не качественно, все проблемы вылезут в свадебный день. Исходя из предыдущего пункта про опыт - чтобы день свадьбы прошел максимально гладко, я уделяю большое внимание подготовке к свадьбе.

Координация свадьбы

В стоимость моих услуг входит координация свадебного дня. Человеку, который организовывал свадьбу всегда проще ее координировать. Ему не нужно заново вникать в тонкости и собирать информацию от молодых.

Заполните простую форму

Мы свяжемся с Вами в ближайшее время, уточним детали предстоящего мероприятия, назначим встречу и начнем готовить смету.

Обязанности свадебного организатора

Договорные обязанности

Разработка стилистики Мероприятия. Создание мудборда образов молодых. Помощь в поиске и согласовании подрядчиков, необходимых для Мероприятия.

Составление тайминга подготовки к Мероприятию. Проработка бытового и технического райдера подрядчиков. Подготовка тайминга Мероприятия (совместно с банкетным менеджером площадки и ведущим) не позднее, чем за неделю до свадьбы; сообщить его всем участникам Мероприятия.

Контроль работы подрядчиков в день свадьбы (в том числе дистанционный, например, ранний приезд стилиста, декораторов).

В день Мероприятия с 09.00 до 00.00 Исполнитель с ассистентом находятся на ключевых точках Мероприятия. Привлечение и оплата дополнительного персонала оговаривается с Заказчиком отдельно, если того требует формат Мероприятия.

Исполнитель с ассистентом осуществляют контроль готовности всех служб, причастных к проведению Мероприятия, оказывают посильную помощь в решении возникающих вопросов и проблем на монтаже Мероприятия. Встреча и размещение подрядчиков.

Исполнитель и ассистент обеспечивают встречу гостей в день Мероприятия. Контролируют зону проведения выездной церемонии. Помогают гостям с размещением на банкете.

Исполнитель и ассистент осуществляют контроль тайминга Мероприятия на банкете, контроль тайминга подачи блюд. Решают все возникающие вопросы и проблемы на Мероприятии. Если решение вопроса требует дополнительных затрат, согласовывают размер затрат с Заказчиком.

При необходимости, Исполнитель рассчитывается с подрядчиками. Список оплат и сумму для расчета Заказчик предоставляет Исполнителю заранее. Исполнитель по итогу обязан предоставить Заказчику Акты передачи денежных средств подрядчикам.

Исполнитель оказывает помощь гостям с трансфером, организованным Заказчиком, помощь молодым в сборе подарков, цветов, привезенного им реквизита (список согласуется с Заказчиком заранее).

Негласные правила организатора

Всегда быть на связи с парой. Вы можете обратиться с любым вопросом, касающимся свадьбы.

Поддержка. Мои невесты редко нервничают, так как видят, что все под контролем. Иногда эмоции берут вверх — выслушаю, помогу, успокою.

Организация встреч с подрядчиками. Многие организаторы этого не делают, а я считаю, что психологически важно присутствовать на таких встречах. Дать уверенность паре, отстаивать их интересы, иногда отвечать на вопросы вместо подрядчиков, так как организатор всегда видит ситуацию целиком, а подрядчик отвечает только за свой функционал.

Надежная подруга в день свадьбы. Помимо организационной работы, невеста может попросить помочь отмыть платье после фотосессии, подержать сумочку, принести помаду, попросить воды и просто поймать ободряющий взгляд, когда он так необходим.

свадебный организатор Москва

спасаю подол платья невесты перед росписью

Чем отличается организатор от координатора?

Свадебный организатор — специалист, который занимается подготовкой к свадьбе “под ключ”. Он придумает формат, подберет подрядчиков, организует работу всех специалистов и проконтролирует их работу в свадебный день.

 

Координатор свадеб — специалист, у которого есть своя зона ответственности в день свадьбы. На одной свадьбе может работать 2-10 координаторов, в зависимости от масштаба свадебного дня. Координатор не занимается организацией свадьбы, только координирует свадебный день. Я считаю такую форму сотрудничества не идеальной, так как координатор не предотвращает ошибки организации, которые по неопытности могла допустить пара, а только решает их в день свадьбы, выбирая из двух зол меньшую. 

Чтобы свадебный день прошел без форс-мажоров, без дополнительных трат, а легко и красиво, я разработала  другую схему: с ассистентом подключаюсь к свадебной подготовке за 1 месяц, переключаю общение с подрядчиками на себя, решая проблемы, помогаю подобрать недостающих подрядчиков, составляю технический  тайминг для подрядчиков и сценарный тайминг свадебного дня. Это позволяет лучше подготовиться и выдать результат, на который рассчитывает пара.

 

Организация свадьбы online —  в таком формате я организовала несколько свадеб, поэтому могу гарантировать, что услуга работает, как и организация “под ключ”.  Подходит небольшим, камерным свадьбам, где найм свадебного организатора занимает большую часть бюджета, а координация свадьбы адекватно не нужна.

Организация online — это свадебный организатор, который помогает подготовиться к свадьбе удаленно. Некоторые организаторы подразумевают под этой услугой только ответы на интересующие вас вопросы о свадьбе. В таком виде, это деньги, выброшенные на ветер.

Я делаю все, чтобы вы остались довольны свадебным днем и не чувствовали себя “брошенной” в процессе подготовки. Мне важен результат, положительный отзыв по итогам нашей работы, поэтому в эту услугу включила полное ведение свадьбы. Без личных встреч, без координации свадебного дня, но я буду вести тайминг подготовки, контролировать подбор подрядчиков, составлять тайминг свадебного дня.

 

Планер для самостоятельной организации свадьбы — отличный вариант, если ты решила организовать свадьбу самостоятельно или находишься не в Москве, но хочешь получить информацию от профессионала.

Как никто другой, я понимаю, что каждая свадьба уникальна и одним планером, с общими советами не обойтись. Поэтому я подготовила для вас планеры по самым популярным стилистикам: это поможет более детально разобрать этапы подготовки и сделать мои советы индивидуальнее.

Чтобы познакомиться со мной, узнать о том как мы организуем свадьбы, задать свои вопросы, запишись на встречу. Первая встреча — знакомство, не подразумевает подписание Договора. Я уточню детали вашей свадьбы, ты расскажешь о себе и мы выберем наиболее удобный вариант сотрудничества.

Заполните простую форму

Мы свяжемся с Вами в ближайшее время, уточним детали предстоящего мероприятия, назначим встречу и начнем готовить смету.