Как увидел царь Василису Прекрасную, так и влюбился в нее без памяти.
— Нет, — говорит он, — красавица моя! Не расстанусь я с тобою; ты будешь моей женою.
Тут взял царь Василису за белые руки, посадил ее подле себя, а там и свадебку сыграли.

«Василиса Прекрасная» — русская народная сказка

С самого детства нас учили что свадьба – это что-то легкое и прекрасное, даже волшебное. Награда, которую герой получает за подвиги. В реальности все куда прозаичнее: нервы, долгие поиски, большие траты, ссоры с женихом, родственниками, решение форс-мажорных ситуаций.

Как следствие — не поела, не выпила, не расслабилась и думала обо всем, только не о любви. После свадьбы остается только один вопрос в голове: “Зачем?”.

От свадьбы вы должны получить те самые «сказочные» эмоции: когда жених впервые видит вас в свадебном платье, когда произносите заветное «да», когда обнимаете родителей.

Тут не обойтись без опытного организатора. Ведь каждый должен заниматься своей работой: ведущий — вести, фотограф — фотографировать, организатор — организовывать общий процесс, а невеста — чувствовать себя самой особенной и важной в этом мире. Это тоже очень ответственная работа, за которой следит организатор.

Если простым языком, то свадебный организатор — дирижер свадебных процессов. Он продумывает концепцию, формат свадьбы, наполняет ее подрядчиками, фишками и деталями.  Собирает праздничный день по винтикам и шестеренкам, чтобы этот механизм в день свадьбы работал как часы.

Таблица отображает средний показатель затраты времени на подготовку и координацию свадебного дня. Мне важно, чтобы процесс подготовки для пары прошел легко, поэтому я беру на себя дополнительные функции, тогда результат получается намного лучше, отзывы более восторженные, соответственно, по рекомендациям от моих пар и их гостей приходит много новых пар=)

Разработка стилистики Мероприятия. Создание мудборда образов молодых. Помощь в поиске и согласовании подрядчиков, необходимых для Мероприятия.

Составление тайминга подготовки к Мероприятию. Проработка бытового и технического райдера подрядчиков. Подготовка тайминга Мероприятия (совместно с банкетным менеджером площадки и ведущим) не позднее, чем за неделю до свадьбы; сообщить его всем участникам Мероприятия.

Контроль работы подрядчиков в день свадьбы (в том числе дистанционный, например, ранний приезд стилиста, декораторов).

В день Мероприятия с 09.00 до 00.00 Исполнитель с ассистентом находятся на ключевых точках Мероприятия. Привлечение и оплата дополнительного персонала оговаривается с Заказчиком отдельно, если того требует формат Мероприятия.

Исполнитель с ассистентом осуществляют контроль готовности всех служб, причастных к проведению Мероприятия, оказывают посильную помощь в решении возникающих вопросов и проблем на монтаже Мероприятия. Встреча и размещение подрядчиков.

Исполнитель и ассистент обеспечивают встречу гостей в день Мероприятия. Контролируют зону проведения выездной церемонии. Помогают гостям с размещением на банкете.

Исполнитель и ассистент осуществляют контроль тайминга Мероприятия на банкете, контроль тайминга подачи блюд. Решают все возникающие вопросы и проблемы на Мероприятии. Если решение вопроса требует дополнительных затрат, согласовывают размер затрат с Заказчиком.

При необходимости, Исполнитель рассчитывается с подрядчиками. Список оплат и сумму для расчета Заказчик предоставляет Исполнителю заранее. Исполнитель по итогу обязан предоставить Заказчику Акты передачи денежных средств подрядчикам.

Исполнитель оказывает помощь гостям с трансфером, организованным Заказчиком, помощь молодым в сборе подарков, цветов, привезенного им реквизита (список согласуется с Заказчиком заранее).

Всегда быть на связи с парой. Вы можете обратиться с любым вопросом, касающимся свадьбы.

Поддержка. Мои невесты редко нервничают, так как видят, что все под контролем. Иногда эмоции берут вверх — выслушаю, помогу, успокою.

Организация встреч с подрядчиками. Многие организаторы этого не делают, а я считаю, что психологически важно присутствовать на таких встречах. Дать уверенность паре, отстаивать их интересы, иногда отвечать на вопросы вместо подрядчиков, так как организатор всегда видит ситуацию целиком, а подрядчик отвечает только за свой функционал.

Надежная подруга в день свадьбы. Помимо организационной работы, невеста может попросить помочь отмыть платье после фотосессии, подержать сумочку, принести помаду, попросить воды и просто поймать ободряющий взгляд, когда он так необходим.

спасаю подол платья невесты перед росписью

Свадебный организатор — специалист, который занимается подготовкой к свадьбе “под ключ”. Он придумает формат, подберет подрядчиков, организует работу всех специалистов и проконтролирует их работу в свадебный день.

Координатор свадеб — специалист, у которого есть своя зона ответственности в день свадьбы. На одной свадьбе может работать 2-10 координаторов, в зависимости от масштаба свадебного дня. Координатор не занимается организацией свадьбы, только координирует свадебный день. Я считаю такую форму сотрудничества не идеальной, так как координатор не предотвращает ошибки организации, которые по неопытности могла допустить пара, а только решает их в день свадьбы, выбирая из двух зол меньшую. 

Чтобы свадебный день прошел без форс-мажоров, без дополнительных трат, а легко и красиво, я разработала  другую схему: с ассистентом подключаюсь к свадебной подготовке за 1 месяц, переключаю общение с подрядчиками на себя, решая проблемы, помогаю подобрать недостающих подрядчиков, составляю технический  тайминг для подрядчиков и сценарный тайминг свадебного дня. Это позволяет лучше подготовиться и выдать результат, на который рассчитывает пара.

Чтобы познакомиться со мной, узнать о том как мы организуем свадьбы, задать свои вопросы, запишись на встречу. Первая встреча — знакомство, не подразумевает подписание Договора. Я уточню детали вашей свадьбы, ты расскажешь о себе и мы выберем наиболее удобный вариант сотрудничества.